Samuel Moreno
[San Luis Hoy]
El Ayuntamiento de San Luis Potosí formalizó nuevas reglas para regular el manejo, préstamo, depuración y conservación de los documentos oficiales, con lo que se establecen procedimientos obligatorios para evitar la acumulación de expedientes y que las dependencias municipales desechen documentación por decisión propia.
La actualización al Manual de Procedimiento para la Gestión Documental y Administración de los Archivos fue publicada en una edición extraordinaria del Periódico Oficial del Estado (POE). El documento establece que cualquier baja documental deberá someterse a una valoración técnica y cumplir con las disposiciones legales aplicables, particularmente cuando se trate de expedientes con posible valor administrativo, histórico o testimonial.
Entre las nuevas disposiciones se encuentra un plazo máximo de 30 días para devolver al Archivo General los expedientes solicitados en préstamo. La entrega deberá quedar respaldada mediante un vale de salida y el personal autorizado que reciba la documentación será responsable de su conservación, por lo que cualquier extravío, deterioro o alteración deberá ser reportado de inmediato a las autoridades archivísticas.
El procedimiento también contempla visitas de inspección y seguimiento a los archivos de trámite de las 46 áreas que conforman la administración municipal.